Permohonan oleh E-Mail: Itulah bagaimana ia dilakukan!
Menghantar aplikasi melalui e-mel adalah tidak biasa hari ini. Banyak syarikat bahkan tidak mahu folder aplikasi tradisional lagi. Apabila memohon melalui e-mel, terdapat juga beberapa perkara yang harus dipertimbangkan jika aplikasi itu harus berjaya. Dagmar Rehfeld adalah Pegawai Perekrut di Unilever dan bertanggungjawab untuk pemilihan graduan. Dengan petua mereka untuk memohon melalui e-mel anda melakukan semuanya dengan betul!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Berapa banyak aplikasi yang anda terima setiap minggu?
Dagmar Rehfeld: Kira-kira 70, separuh daripada mereka secara elektronik. 50 peratus daripada permohonan ini dikemukakan melalui borang permohonan di laman web Unilever, yang lain melalui e-mel.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Adakah anda membezakan antara aplikasi yang dihantar melalui pos dan e-mel?
Dagmar Rehfeld: No. Saya lebih suka cara elektronik. Perkara yang paling menyenangkan untuk saya ialah apabila pemohon melalui borang dalam talian, kerana data itu memasuki pangkalan data kami dengan segera. Borang dalam talian juga bermakna kelebihan untuk pemohon, kerana borang itu membolehkannya memastikan bahawa dia telah memberikan kita semua maklumat penting supaya permohonannya dapat ditangani dengan cepat.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Apa yang perlu dicari dahulu apabila menggunakan melalui e-mel?
Dagmar Rehfeld: Mengenai perkara ini: Apakah permohonan itu? Ia sepatutnya menyatakan dengan jelas posisi pengirim yang memohon. Sekiranya ia adalah iklan pekerjaan, nombor kod harus dimasukkan dalam baris subjek. Juga, saya memberi perhatian kepada format fail yang dilampirkan. Fail besar tidak baik sama sekali. Saya lebih suka fail yang dilampirkan dalam format pdf. Surat sampul surat hendaklah secara langsung di dalam surat dan tidak dilampirkan. Secara kebetulan, aplikasi harus selalu lengkap, iaitu dengan surat lamaran, CV dan semua sijil yang relevan. Sekiranya saya mendapati pemohon menarik, saya ingin tahu lebih lanjut tentangnya dengan segera dan tidak perlu terlebih dahulu meminta bahan tambahan.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Adakah ia juga berlaku bahawa aplikasi berakhir di sampah dengan segera?
Dagmar Rehfeld: Ya, sekarang dan kemudian. Dengan banyak kesilapan yang tidak dijangka, jika mel adalah virus yang rawan, jika saya ditangani dengan "Mr Rehfeld", permohonan tidak mempunyai peluang. Tidak lama lagi, tetapi dengan cepat, saya memadamkan permohonan jika saya menyedari bahawa ia adalah aplikasi yang bertaburan dan calon dalam surat sampul bukan usaha khas.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Beritahu kami, bagaimana pemohon dalam aplikasi e-mel boleh cemerlang ...
Dagmar Rehfeld: Dengan mencipta hubungan antara profilnya dengan syarikat itu di surat sampul surat. Semasa membaca surat, saya harus merasakan bahawa calon itu mahu pergi ke Unilever. Di sini masuk akal untuk menggunakan kata kunci yang dipanggil dari persembahan korporat. Saya juga melihat bahawa pemohon telah memaklumkan dirinya tentang Unilever. Di samping itu, pemohon harus berhati-hati untuk tidak menulis terlalu banyak. Dia harus menyampaikan dengan ringkas apa yang dia mahu dari segi kandungan.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Adakah pemohon yang mendaftar dengan aplikasi yang tidak diminta mempunyai peluang?
Dagmar Rehfeld: Sudah tentu, saya mendapati yang sangat baik. Kami menerima banyak aplikasi yang tidak diminta. Bagaimanapun, saya hanya bertanggungjawab untuk graduan. Bagi permohonan yang tidak diminta, adalah satu kelebihan jika pemohon bertanya dengan tepat siapa mereka harus menghantar permohonan tersebut, supaya mereka dapat diproses secepat mungkin oleh pekerja yang tepat.
