Dari Kerja Baru ke Masa Depan Kerja: Wawancara dengan Irene Oksinoglu dari Otto
Irene Oksinoglu, apa maksud Otto di bawah Kerja Baru?
Kami meringkaskan Trend mega New Work untuk kita di bawah istilah Kerja Masa Depan untuk melihat bagaimana kita boleh menterjemahkan pembangunan ini untuk Otto. Secara konkrit, Inisiatif Kerja Masa Depan ditubuhkan untuk mengutamakan dan menyusun semua langkah yang berlaku. Kami memahami inisiatif ini sebagai satu proses yang akan mengambil masa yang lama. Otto mengambil topik itu apabila ruang pejabat kami berubah dan mendapati perabot cantik tidak membantu jika ia tidak digunakan dengan berkesan. Itulah ketika kita menyedari bahawa kita juga harus menjaga sikap dan pemikiran. Pada akhir tahun 2017, sebagai contoh, kami mengisytiharkan Masa Depan Kerja sebagai inisiatif teras dan saya mengambil alih pengurusan.
Bagaimana sebenarnya kumpulan Kerja Masa Depan anda diletakkan?
Pasukan saya mempunyai komposisi rentas fungsional dan sangat fleksibel kerana kita mendapat orang yang kita perlukan hanya sebagai pakar untuk mengendalikan topik tertentu. Pasukan teras terdiri daripada satu pekerja pengurusan kawasan dan satu pakar masing-masing dari IT, pengurusan perubahan dan komunikasi korporat.
Kandungan apa yang dilakukan oleh Pekerja Masa Depan?
Di bawah Masa Depan Kerja kita merumuskan tiga tiang: ruang, digitali dan budaya. Tiang pertama, ruang, juga disebut sebagai Aktiviti Berdasarkan Aktiviti. Kami melihat bilik-bilik kami di Otto sebagai konsep berbilang ruang. Di mana saya sentiasa dapat mencari situasi kerja yang perlu saya lakukan dengan cara yang terbaik. Oleh itu, kami telah merancang kawasan kami di dalam Kumpulan yang sangat pelbagai, bergantung kepada keperluan untuk dapat memilih tempat kerja yang betul: Jika saya ingin bekerja terfokus dan fokus, saya pergi bekerja dengan tenang, jika saya ingin melakukan perbualan sulit, ada bilik yang sepadan atau bicu telefon jika saya ingin melakukan kerja projek, saya bertemu dengan rakan-rakan saya di kawasan projek, untuk kerja-kerja kreatif ada bilik-bilik di mana anda boleh mencetuskan dan melabelkan dinding dan gluing.
Adakah tawaran ini di Otto selain meja tetap?
Tidak pada masa akan datang. Kami mendesain semula semua bidang dan kawasan baru menyokong prinsip perkongsian. Saya menonton apa yang telah saya rancangkan untuk rutin harian saya dan melihat dengan sewajarnya bidang saya. Semua tempat kerja dilengkapi dengan teknologi yang sama. Ini juga meliputi seluruh kampus kami, kami mempunyai jalan raya di luar dan kawasan taman dengan soket kalis air. Dan terutama pada sebelah petang anda boleh menggunakan premis kantin atau bistros sebagai tempat kerja. Tambahkan ke ruang mudah alih itu. Katakan ruang bekerja atau pejabat rumah, jadi keseluruhan topik kerja mudah alih.
Pilar kedua adalah istilah digitality.
Topik digital atau pejabat digital sangat mempengaruhi kerja kami. Kami memasukkan semua kemungkinan teknikal yang kami gunakan untuk menjadikan proses kerja kami semudah mungkin. Adalah penting bagi kita bahawa kita tidak dibimbing oleh teknologi, tetapi kita secara aktif memilih teknologi untuk kita. Pada masa ini, ini bermakna kami memperkenalkan Office 365. Kerana ia membolehkan kita menjadikan komunikasi kita lebih cekap dan mempromosikan ketelusan. Digitisasi juga bermakna dapat berkongsi pengetahuan dan maklumat untuk menjadi lebih produktif. Dengan Office 365, kami mempunyai data dalam awan, boleh menyokong kerja mudah alih, dan bekerjasama secara bersama, kerana kami boleh mendapatkan dokumen. Saya boleh mengakses data saya dari mana-mana peranti, yang sangat bagus dan sangat mudah untuk pengalaman: Sebagai contoh, apabila saya mengedit persembahan PowerPoint pada telefon servis saya dan ia juga boleh diakses oleh rakan-rakan lain di awan pada masa yang sama. Topik kerja rangkaian dan kerja masa nyata penting bagi kami.
Tiada pilar ketiga: budaya.
Di sini kita meringkaskan minda yang diperlukan yang diperlukan untuk menerima perubahan secara positif. Kami mengkaji corak tingkah laku yang perlu dipersoalkan, dipikirkan semula dan diubah agar dapat memanfaatkan sepenuhnya kandungan tiang ruang dan digitality. Dan di sinilah kita meletakkan orang di tengah. Kerana sudah tentu kita mempunyai generasi dan personaliti yang berbeza di antara para pekerja dan tugas yang berbeza perlu dipenuhi. Kami yakin bahawa tiada jawapan selimut. Tetapi adalah penting untuk memeriksa di mana perubahan postur diperlukan. Dan itulah tugas budaya. Dan tentu saja, ketiga-tiga tiang itu dipasangkan.
Bagaimanakah pekerja Otto terlibat dalam proses perubahan?
Terdapat acara kick-off di mana kami menyampaikan tiga tiang itu, tetapi juga mengumumkan pergerakan ke ruang kerja baru.Penglibatan lebih lanjut pekerja berlaku secara proaktif, tetapi juga pasif. Kami melaporkan secara teratur sebagai sebahagian daripada blog Kerja Masa Depan dan pada intranet kami. Penempatan semula pasukan-pasukan secara rapat dan secara individu disertai oleh jabatan perubahan dan pegawai penempatan semula. Kami melihat bahawa kami memberi ruang kepada semua soalan dan mencari jawapan kepada segala-galanya. Kami memberi masa kepada rakan sekerja untuk membiasakan diri dengan ruang baru supaya perkara-perkara yang kelihatan baru dan berbeza di tempat pertama dapat menjadi normal dan semula jadi dari masa ke masa. Penukaran teknikal ke Office 365, kami mengumumkan dalam acara wajib yang sepatutnya, di mana kami juga sekali lagi mengenai topik sikap yang diterima. Kami menjelaskan: mengapa kita melakukan ini? Mengapa kita fikir perlu untuk mengubah cara kita bekerja? Lagipun, kami tidak bimbang dengan Kerja Baru, kerana kami banyak membaca tentangnya di media, tetapi kerana kami juga memerlukannya untuk terus berdaya saing. Kami membuat banyak penampilan dan telus dan membiarkan mereka yang sudah mengalami proses menceritakannya.
Maklum balas apa yang ada di kalangan pekerja untuk perubahan?
Mereka gembira. Ramai yang mengatakan bahawa mereka bekerja untuk Otto kerana atmosfer adalah penting bagi mereka. Dan suasana ini juga berkaitan dengan Kerja Masa Depan. Sesetengah rakan sekerja sangat berterima kasih kepada Office 365 kerana mencuba dengan berani dan menyusun semula dengan sewajarnya kerana mereka mengenali nilai tambah. Orang lain perlu membiasakan diri dengan alat-alat baru dan kami akan memberi mereka masa untuk berbuat demikian. Maklum balas yang paling indah adalah apabila CEO kami, Katy Roewer, menyampaikan bahawa kami telah dicalonkan dengan projek Kerja Masa Depan untuk Anugerah Kerja Baru Xing dan semua rakan dari jabatan lain tidak sabar untuk melihat kami.
Kenapa Pekerjaan Masa Depan dinamakan untuk anugerah?
Sudah tentu, saya tidak tahu mengapa juri memilih kami. Saya boleh mengatakan dua perkara yang kita lakukan secara berbeza: kita membentuk gambaran besar. Ramai orang di New Work hanya melihat ruang baru dan perabot pejabat baru, atau sistem IT baru atau hanya budaya kerja. Tetapi dalam Triad Kerja Masa Depan kami, ketiga-tiga tonggak itu bertahan. Dan kita masuk ke dalam manusia. Kami memberi perhatian kepada keperluan individu dan cuba untuk tidak umum. Kami tidak mahu didorong oleh trend, tapi lihat untuk melihat apa yang sesuai dengan budaya Otto yang ada.
Di ChroniquesDuVasteMonde Academy, kami sentiasa memberi perhatian khusus kepada peranan wanita. Apa peluang yang ditawarkan Wanita Pekerjaan Masa ke Otto?
Terlepas dari Kerja Masa Depan, terdapat pelbagai program di Otto yang mempromosikan dan menyokong wanita dan terutama ibu. Sebagai contoh model kerja fleksibel, banyak peluang pejabat di rumah dan kontrak fleksibel. Kami melihat nilai tambah dan motivasi yang semakin meningkat oleh kerja kepada kehidupan peribadi sesuai. Dengan Katy Roewer kami juga mempunyai papan yang berfungsi dalam kedudukan 80%. Ini adalah model peranan yang bagus. Kerja Masa Depan lebih menonjolkan oleh isu sikap, kerana kita ingin menyedari bahawa orang bekerja secara produktif dari mana-mana. Tidak hanya di hadapan skrin di meja. Pada penghujung hari, ia hanya mendapat keputusan yang betul.
Terima kasih atas temu bual itu, Irene Oksinoglu
